lg电子较近为防止公司内部信息外泄，规定在进行复印、发传真、打印等工作时，先用员工卡进行认证，然后使用。
位于汝矣岛双塔的公司总部从上月23日开始实行该制度，并将依次适用于旗下各公司。要想使用复印机或传真、打印机，就像打开出入门时一样，需要将员工卡贴近办公设备。
目前，lg电子等很多大企业已经安装有在员工用电子邮件或聊天工具等收发文件时，能够追踪其路径的系统。
在发生信息泄露等问题时，可以追查“谁把什么文件发给了谁”。
另外，将大容量文件传送外部时，需要得到电算部门的许可或干脆禁止传送。
但如果公司内部人或外人将文件打印后携带到外面或用传真发到外部时，就难以进行追踪。
lg电子为改善这一弊端，引入了公司员工认证制度，使所有打印资料和所有种类的文件都会留下操作者的信息。使用这一方法，需要保密的文件泄露到外部的风险就大大降低。
lg电子预计，这次构建的保全系统可减少不必要的文书作业，因此可能会产生减少经费的效果。
因为各部门的复印用纸和打印机墨粉的使用记录都以电算方式显示出来。如此一来，员工们就很难像过去一样，将同一内容的文件修改一、两个字后进行多次打印。
lg电子一名职员说：“所有文书工作都受监控，因此在进行打印的时候不得不慎重操作。”
